Ayuda de memoria - Jueves 01 de Marzo de 2018

  1. La coordinación del congreso es un proceso largo, se acordó usar únicamente las reuniones ordinarias para manifestar avances y no alargar la organización. Para ello las reuniones se han acordado de forma virtual via Skype o Blue Jeans. Es necesario llevar una ayuda de memoria unificada para llevar la secuencia organizativa. Propongo usar Authorea como ha tenido a bien mostrarnos la Dra. Pennington para llevar ese control.
  2. Dado que el congreso del año pasado contó con el diseño gráfico por parte del departamento de mercadeo de la UVG, se ha acordado que se conserve el logo, ya que el mismo fue diseñado para el congreso. Obviamente eso implica que seguimos con el mismo logo pero quedará realizar la parte gráfica aún.
  3. Se ha acordado que el congreso se deberá realizar en el mes de octubre de 2018
  1. El público objetivo del congreso se definió como:
  1. Se ha definido los ejes temáticos del congreso como:
  1. Se ha dispuesto que se realice el evento atendiendo las necesidades de cada uno de ellos de forma que no pierdan el interés:
  1. Se ha acordado crear sub-comisiones integradas por dos personas para facilitar la coordinación de los aspectos relativos a cada uno.
  1. Es necesario escoger un slogan para el congreso (lo siento pero no tengo nota de ello Dra. Pennington, quizás me puede apoyar comunicando las ideas de ayer)

Ayuda de Memoria Viernes 9 de marzo de 2018

Susana Arrechea, Claudia Osorio (fotos y divulgación en el día del evento), Jeniffer Silva
Video: https://goanimate.com/
Levent Asanoski, Pamela Pennington (Camaroneros, Bayer y CemPro), Jeniffer Silva
Levent Asanoski, Pamela Pennington, Jeniffer Silva, Claudia Osorio
Carmen Godoy, Pamela Pennington (Coffee Breaks, 1 boleto)
Fechas preliminares, 8 al 12 de octubre 9-10 oct :UVG- charlas combinando a varias personas que den 2-3charlascharlas durante la  semana
Precongreso del 24 al 28 de septiembre: semana internacional de la biotecnología
Para buscar líderes que se nominen, se usará el sitio web de Allbiotech
VIDEOS ANIMADOS ENTRE PRESENTACIONES EN EL CONGRESO
PENDIENTE DEFINIR VISITAS TÉCNICAS (EVALUAR SI VALE LA PENA)
Asociación de biotecnología:  Q200/socio UVG: preguntar si abogada podría apoyar.
8 Y 9 USAC
9 Y 10 UVG: Incluir TED talk
11 EMPRESAS
PROFESIONALES DARÁN CHARLAS EN TEMAS IGUALES, PÚBLICOS DISTINTOS DEPENDIENDO DEL PÚBLICO OBJETIVO
Competencia de pitches en el día de los empresarios (90 segundos a 2 minutos)
Hacer un training antes del congreso para enseñar a hacer el pitch
Comisión académica debería evaluar Papers/posters y definir el formato y rúbrica.
- Susana se encargará de los formularios de inscripción
De mediados abril a mediados de mayo.
Borrador del diseño: Jeny para la próxima semana
- Información para divulgación en redes sociales - Matriz colaborativa
- Sitio web de animación para promocionar el congreso
- Ofrecer al menos una charla tipo TEDx

PRÓXIMA REUNIÓN VIERNES 16 de 08:00 A 09:00 

- Consultar con Astrid y el Dr. Orozco por apoyo - Levent
- Jeniffer evaluará sitio web y como gestionarlo
- Definir con Carmen la fecha y forma del hotel.
- Survey monkey en el momento (QSR)
- Mejorar el mecanismo de los diplomas
- Recurso económico para diplomas
- Crear un canal de youtube