Ayuda de memoria - Jueves 01 de Marzo de 2018
- La coordinación del congreso es un proceso largo, se acordó usar únicamente las reuniones ordinarias para manifestar avances y no alargar la organización. Para ello las reuniones se han acordado de forma virtual via Skype o Blue Jeans. Es necesario llevar una ayuda de memoria unificada para llevar la secuencia organizativa. Propongo usar Authorea como ha tenido a bien mostrarnos la Dra. Pennington para llevar ese control.
- Dado que el congreso del año pasado contó con el diseño gráfico por parte del departamento de mercadeo de la UVG, se ha acordado que se conserve el logo, ya que el mismo fue diseñado para el congreso. Obviamente eso implica que seguimos con el mismo logo pero quedará realizar la parte gráfica aún.
- Se ha acordado que el congreso se deberá realizar en el mes de octubre de 2018
- Se fomentará la participación en las actividades preparatorias y afines al congreso con un mismo estilo, de forma que existan talleres y simposios preparatorios a lo largo del año.
- Se instará a los miembros que forman parte de la comisión organizadora a trabajar simposios y temáticas de simposios para ser presentadas en el marco del congreso a lo largo del año
- Se solicitará a patrocinadores hacerse cargo de actividades como estas a lo largo del año
- El público objetivo del congreso se definió como:
- Sector académico estudiantil
- Sector académico profesional
- Sector privado
- Sector comunicación (prensa)
- Se ha definido los ejes temáticos del congreso como:
- Biotecnología en la industria
- Biotecnología en la salud
- Biotecnología en la producción agropecuaria
- Biotecnología aplicada al cuidado medioambiental
- Biotecnología y sus implicaciones socioeconómicas
- Se ha dispuesto que se realice el evento atendiendo las necesidades de cada uno de ellos de forma que no pierdan el interés:
- Un día del congreso para sector estudiantil, a nivel universitario/hotel
- Un día del congreso para el sector académico, a nivel universitario/hotel
- Un día del congreso para el sector privado, deberá realizarse en un hotel
- Se ha acordado crear sub-comisiones integradas por dos personas para facilitar la coordinación de los aspectos relativos a cada uno.
- Comisión de divulgación: encargados de como bien dice el nombre, comunicar del congreso a los 4 sectores objetivo. También deberán crear una pag web y administrarla.
- Comisión empresarial: encargados de hacer el enlace con el sector privado
- Comisión académica: selecionar el contenido del congreso
- Comisión de fondos: encargados por la adquisición de recurso económico, primer integrante: Carmen Godoy
- Es necesario escoger un slogan para el congreso (lo siento pero no tengo nota de ello Dra. Pennington, quizás me puede apoyar comunicando las ideas de ayer)
Ayuda de Memoria Viernes 9 de marzo de 2018
- DEFINICIÓN DE SUBCOMISIONES
- Comisión de divulgación: encargados de comunicar el congreso a los 4 sectores objetivo. También deberán crear una pag web y administrarla.
Susana Arrechea, Claudia Osorio (fotos y divulgación en el día del evento), Jeniffer Silva
- Comisión empresarial: encargados de hacer el enlace con el sector privado
Levent Asanoski, Pamela Pennington (Camaroneros, Bayer y CemPro), Jeniffer Silva
- Comisión académica: selecionar el contenido del congreso
Levent Asanoski, Pamela Pennington, Jeniffer Silva, Claudia Osorio
- Comisión de fondos: encargados por la adquisición de recurso económico
Carmen Godoy, Pamela Pennington (Coffee Breaks, 1 boleto)
- ESTABLECIMIENTO DE PLANES DE TRABAJO
Fechas preliminares, 8 al 12 de octubre 9-10 oct :UVG- charlas combinando a varias personas que den 2-3charlascharlas durante la semana
Precongreso del 24 al 28 de septiembre: semana internacional de la biotecnología
Para buscar líderes que se nominen, se usará el sitio web de Allbiotech
VIDEOS ANIMADOS ENTRE PRESENTACIONES EN EL CONGRESO
PENDIENTE DEFINIR VISITAS TÉCNICAS (EVALUAR SI VALE LA PENA)
Asociación de biotecnología: Q200/socio UVG: preguntar si abogada podría apoyar.
8 Y 9 USAC
9 Y 10 UVG: Incluir TED talk
11 EMPRESAS
PROFESIONALES DARÁN CHARLAS EN TEMAS IGUALES, PÚBLICOS DISTINTOS DEPENDIENDO DEL PÚBLICO OBJETIVO
Competencia de pitches en el día de los empresarios (90 segundos a 2 minutos)
Hacer un training antes del congreso para enseñar a hacer el pitch
Comisión académica debería evaluar Papers/posters y definir el formato y rúbrica.
- Susana se encargará de los formularios de inscripción
De mediados abril a mediados de mayo.
Borrador del diseño: Jeny para la próxima semana
- Información para divulgación en redes sociales - Matriz colaborativa
- Sitio web de animación para promocionar el congreso
- Ofrecer al menos una charla tipo TEDx
PRÓXIMA REUNIÓN VIERNES 16 de 08:00 A 09:00
- Consultar con Astrid y el Dr. Orozco por apoyo - Levent
- Jeniffer evaluará sitio web y como gestionarlo
- Definir con Carmen la fecha y forma del hotel.
- Survey monkey en el momento (QSR)
- Mejorar el mecanismo de los diplomas
- Recurso económico para diplomas
- Crear un canal de youtube