Client
- Opinar, al final de cada fase, sobre les tasques realitzades i validar-les o, per contra, comentar sobre possibles millores.
- Reunir-se cada cert temps amb la nostra empresa, WebSolutions4U&Me, per estar al dia del seguiment del projecte.
Riscs que poden haver-hi durant la producció del projecte:
Conflictes amb el client
Probabilitat: Baixa (1). Cada projecte és diferent, però una semblança és que hi pot haver la possibilitat que el client no accepti certs desenvolupaments o aspectes del projecte.
Impacte: Alt (3). El calendari marcat es modificaria i endarreriria, i per tant el projecte també.
Severitat: Mitja (1·3 = 3).
Acció de mitigació: Establir més contacte amb el client i comunicar-li les novetats abans. Aquesta acció redueix tant la probabilitat de risc com l'impacte.
Canvis de millora en l'aplicació
Probabilitat: Mitja (2). Durant un projecte poden arribar a sorgir idees amb les quals pots obtenir un rendiment millor de l'aplicació.
Impacte: Mitja (2). El termini d'entrega del projecte s'ampliaria.
Severitat: Mitja (2·2 = 4).
Acció de mitigació: Informar i tractar amb el client els canvis. Aquesta acció redueix l'impacte del risc.
Mala estimació del pressupost
- Probabilitat: Mitja (2). És possible que en l'estimació general de costs del projecte no es valori apropiadament el pressupost del projecte.
- Impacte: Alt (3). Un pressupost inferior al necessari per portar el projecte a bon terme implicarà necessàriament una reducció de costs que podria implicar una davallada en la qualitat prevista.
- Severitat: Alta (2·3=6).
- Acció de mitigació: A l'hora de calcular el pressupost, augmentar-lo per tal de deixar un marge per si es donés aquesta situació. Si tot i així es donés que el pressupost és insuficient, renegociar el pressupost amb el client.
PART III. Estimació del temps necessari (diagrama de Gantt)
Durante las diferentes fases del desarrollo del proyecto habrá ciertos encargados de llevarlas a cabo. Para ello hemos elaborado una lista con los profesionales que estarán al mano de realizar las tareas concretas. En algunos de los casos se tratará de un equipo formado por varios especialistas.
Personas involucradas
GP Gestor de proyecto
DG Dissenyador gráfic
PR Programador
CL Cliente
MK Marketing
CC Creadores de contenidos (escritores y desarrolladores de historias interactivas)
Cada una de las tareas serán medidas en jornadas de trabajo.
El plan de trabajo estará monitorizado por una estimación del tiempo necesario para la realización de todas las tareas del proyecto. Con este fin puntualizaremos cuáles son las tareas a realizar, qué departamento o qué personas se ocuparán de ello y la duración aproximada que tendrán para hacerlo.
Habrá tres grandes divisiones, presentadas en el informe previo: Diseño, producción y difusión. Con tal de evitar posibles riesgos, mantedremos asimismo reuniones periódicas con el cliente para asegurarnos que la evolución del proyecto es la correcta y para poder aplicar con tiempo suficiente posibles cambios o mejoras que nos sugiera.
En el siguiente apartado se determinarán las acciones a realizar durante las diferentes fases del proyecto, los equipos involucrados (entre paréntesis) y los días que se necesitarán para llevarlas a cabo.
Duración del desarrollo del proyecto:
Del 7 de mayo de 2018 al 29 de noviembre de 2018. Aquí se incluyen las fases de diseño, producción y difusión, así como las reuniones con el cliente y la entrega final.
Estimación del tiempo
/// Diseño
Brainstorming
Búsqueda de información a partir de las pautas del cliente (DG): 8 días
Inspiración a partir de la línea editorial impresa (DG, CL): 4 días
Mensaje visual
Delineación del estilo general (DG, CL): 7 días
Estudio de la competencia para aplicar implementaciones (DG, CL): 5 días
Servicios de la web/app (en cuanto a la estructura de las mismas)
Definición de la apariencia del apartado de alquiler de libros (DG, CL): 10 días
Desarrollo de vistas previas (que constan de varias páginas) relativas a las historias interactivas (DG, PR): 3 días
Reunión informativa con el cliente (GP, DG, CL): 1 día
Interfaz gráfica
Apariencia de las historias interactivas (DG, CL, PR): 6 días
Diseño acorde con la guía de estilo (DG): 2 días
Adecuación de wireframes / responsive design
Estudiar las necesidades principales de los dispositivos en los que la aplicación estará disponible (GP, PR): 5 días
Decidir los puntos más importantes del diseño a partir de los cuales girarán el resto de elementos (DG): 3 días
Determinar el número de columnas tanto en escritorio como en smartphone (DG, CL): 3 días
Reunión informativa con el cliente (GP, DG, CL): 1 día
/// Producción
Creación logotipo / adaptación del existente
Esbozar la nueva imagen de la editorial en el ámbito digital (DG): 2 días
Inclusión de elementos característicos de la editorial (DG, CL, PR): 3 días
Resto elementos acorde con guía estilo
Aplicar las directrices de la guía de estilo a los elementos interactivos (DG): 3 días
Usar estos elementos característicos para la promoción del nuevo servicio en formato digital y para futuras extensiones de la editorial (DG, GP): 5 días
Prototipos gráficos para escritorio y para smartphone (con responsive design)
Contenidos adaptados a Android y iOS
Reunión informativa con el cliente (GP, DG, PR, CL): 1 día
Diferentes extensiones para la descarga de los títulos editoriales
Preparar un “plan B” en caso de errores en la web o la aplicación (PR, GP): 3 días
Asegurar suficiente espacio de almacenaje en los servidores para los nuevos títulos que se añadan a la editorial online (PR, CC): 3 días
Creación de dos historias interactivas
Reunión con los creadores literarios y multimedia para decidir contenidos (CC, GP): 2 días
Desarrollo de los contenidos (CC, GP): 15 días
Comprobaciones general
Comprobación del correcto funcionamiento del producto en versión app y web (GP, DG, PR): 4 días
Arreglos necesarios tras las comprobaciones (DG, CL, PR): 3 días
Reunión informativa con el cliente (GP, DG, CC, CL): 1 día
/// Difusión
Verificaciones
Técnicas (GP, PR): 2 días
De funcionalidad (GP, PR, DG): 2 días
Con los usuarios (GP, PR): 2 días
Establecimiento de un manual de usuario
Descripción de acciones rutinarias y actuación en caso de aparición de bugs (GP, PR, MK): 2 días
Presentación práctica al cliente en cuanto a la actualización de contenidos (GP, PR): 1 día
Apertura del proyecto en el servidor
Acceso generalizado (GP, PR): 1 día
Seguimiento del acceso desde distintos dispositivos (GP, PR): 1 día
Reunión informativa con el cliente (GP, DG, PR, CL): 1 día
Campaña de promoción en distintos canales
Promoción digital (GP, MK): 4 días
Promoción en librerías (GP, MK): 4 días
Colaboraciones transmediales con otros proveedores relacionados con la literatura y con los niños (GP, MK, CC): 7 días
Periodo de aceptación de la app
Apertura a sugerencias y peticiones por parte de los usuarios (GP, MK): 10 días
Implementación de las sugerencias y peticiones de los usuarios (GP, MK): 10 días
Entrega del proyecto al cliente (GP, DG, MK, CL): 1 día
// Els membres de l'equip i les seves abreviacions són les següents:
Membre de l'equip | Abreviació |
Cap del projecte | CP |
Client | CL |
Director/a Tècnic/a | DT |
Tècnic/a en continguts i mitjans | TCM |
Dissenyador/a multimèdia de la part gràfica | DMG |
Dissenyador/a multimèdia en arquitectura de la informació i disseny d’interfícies | DMAI |
Programador/a Android per tauleta digital i mòbils | PA |
Programador/a iOS per iPad i iPhone | PI |
Integrador/a de sistemes | IS |
Tècnic/a de màrqueting i publicitat | TMP |
La gestió del projecte serà duta pel cap del projecte (CP) i el/la director/a tècnic/a (DT). La duració d'aquesta tasca serà fins que s'acabi projecte, el qual durarà sis mesos. Explicat això, qui porti a terme les tasques esmentades prèviament i la seva duració seran:
Disseny
1) Recopilació d'informació.
1.1) Recull de material (vídeos, àudio, textos, etc.) (CL / DT / TCM / DMG / DMAI): 14 dies.
1.2) Adaptar el material per ser utilitzat a l’aplicació (CL / DT / TCM / DMG / DMAI): 14 dies.
2) Estudi de la competència i aplicacions amb finalitats semblants (DT / TCM / DMG / DMAI): 5 dies.
3) Disseny conceptual.
3.1) Reunió per posar en comú les idees (CL / DT / DMAI): 1 dia.
3.2) Realitzar l’esquema conceptual de l’aplicació (DT / DMG / PA / PI / IS): 4 dies.
4) Disseny de navegació.
4.1) Escollir l'esquema (DT / DMAI / PA / PI): 1 dia.
4.2) Estructurar l’aplicació (DT / DMAI / PA / PI): 4 dies.
5) Disseny d’interfícies.
5.1) Elaborar l'aspecte (storyboard, wireframe, etc.) (DT / DMAI / PA / PI / IS): 19 dies.
Reunió amb el client per validar la interfície (CP/ CL / DT): 1 dia.
6) Aplicació de les guies de disseny d’Android i Apple.
6.1) Guia de disseny Android (DT / DMG / PI / IS): 5 dies.
6.2) Guia de disseny Apple (DT / DMG / PA / IS): 5 dies.
Reunió amb el client per l’informe d’avançament (CP/ CL / DT): 1 dia.
Producció
1) Configuració.
1.1) Bases de dades, servidors, interfícies de programació d'aplicacions (APIs) i emmagatzematge (DT / PA / PI / IS): 10 dies.
2) Programació de l'aplicació amb l'ús de diferents llenguatges.
2.1) Llenguatge per Android (Java) (DT / PA / IS): 20 dies.
2.2) Llenguatge per Apple (Objective-C o Swift) (DT / PA / IS): 20 dies.
3) Recull i còpia de seguretat de tot el material en els diferents idiomes (CL / DT / TCM / DMG / DMAI / IS): 10 dies.
4) Correcció d'errors (DT / PA / PI / IS): 10 dies.
5) Recopilació de l’arxiu.
5.1) Pujar l'arxiu a Play Store i fer còpia de seguretat (DT / PA / IS): 1 dia.
5.2) Pujar l'arxiu a App Store i fer còpia de seguretat (DT / PI / IS): 1 dia.
Reunió amb el client per validar l’aplicació (CP/ CL / DT): 1 dia.
6) Test de l’aplicació en funcionament, rendiment i capacitat (PA / PI / IS): 30 dies.
7) Promoció de l’aplicació.
7.1) Preparació del material (DMG / DMAI / TMP): 10 dies.
7.2) Creació de la pàgina web, valoracions, etc. (DMAI / PA / PI / TMP): 10 dies.
7.3) Divulgació de l’aplicació i elaboració pla de màrqueting (DT / TMP): 15 dies.
Reunió amb el client per l’informe d’avançament (CP/ CL / DT / TMP): 1 dia.
Difusió
1) Llançament de l’aplicació.
1.1) Optimització de l’aplicació (DT / PA / PI / IS): 2 dies.
1.2) Seguiment de la promoció (DT / PA / PI / IS / TMP): 10 dies.
2) Publicació de l’aplicació.
2.1) Publicació a Google Play (DT / PA / IS / TMP): 1 dia.
2.2) Publicació a l’App Store (DT / PI / IS / TMP): 1 dia.
3) Seguiment de l’aplicació.
3.1) Feedbacks dels usuaris (DT / TMP): 10 dies.
3.2) Control dels feedbacks (DT / IS / TMP): 10 dies.
3.3) Correccions i millores (DT / PA / PI / IS / TMP): 10 dies.
4) Actualització de l’aplicació (DT / PA / PI / IS / TMP): 1 dia.
Lliurament del projecte al client (CP/ CL / DT): 1 dia.